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ENTENDA NOSSO PROJETO
Nosso projeto surgiu como uma ideia por nossa idealizadora e fundadora Aeris (@aerialwarrior_ no twitter), que decidiu transformar esse sonho em realidade.
Com o apoio de organizadores regionais de todo o país, essa iniciativa ganhou forma e tornou possível o Primeiro Encontro de Hunters no Brasil — um evento independente, sem fins comerciais ou patrocinadores, movido apenas por carinho e união por todos que apreciam o jogo.
Mais do que um encontro, este é um ato coletivo de celebração, criado por e para a comunidade. Sua presença é fundamental para fazer deste evento algo ainda melhor, sinta-se mais que convidado!
INGRESSOS, DÚVIDAS E LEGALIDADES
Nossa primeira edição, como um encontro experimental, foi totalmente gratuita para todos os participantes; os organizadores voluntários arcaram com todas as despesas com o objetivo de criar o ambiente mais confortável e prazeroso possível.
Queremos ser 100% transparentes com vocês, afinal, este é um projeto feito de fãs para fãs e sem fins lucrativos, então precisamos informar que para as próximas edições, visando o melhor para que o projeto cresça e se estabeleça, foi decidido que os ingressos serão pagos.
Com isso recebemos relatos de preocupações sobre como isso pode desenrolar problemas com a empresa responsável pelo jogo. Por conta disso, estamos aqui para esclarecer todas as dúvidas sobre o assunto.
A decisão de ter ingresso pago veio dos feedbacks dos participantes na edição passada: muitos pediram essa opção para garantir uma estrutura melhor e mimos mais elaborados, então nós decidimos atender ao pedido.
Prezando pela ética, entramos em contato diretamente com o suporte do jogo. Recebemos a confirmação de que a empresa não interfere em eventos de fãs, desde que não haja uso comercial.
É por isso, inclusive, que adotamos o nome "Encontro Hunters": para respeitar a solicitação da empresa de distinguir nosso evento fanmade de ações oficiais. Estamos operando 100% dentro das diretrizes, com muito respeito à marca.
O ingresso é a única forma de garantir que o evento aconteça com qualidade, segurança e que todos levem lembranças físicas desse dia. Queremos também melhorar aspectos pontuados por vocês na primeira edição do encontro. Seguimos com o mesmo amor ao jogo e contamos com o apoio da comunidade para transformar esse encontro em algo memorável!!!
CRITÉRIOS PARA UMA CIDADE PARTICIPAR DO PROJETO
Em nossa primeira edição experimental, tivemos o total de 23 cidades confirmadas, com base na demanda e na disponibilidade de organizadores. Fizemos o possível para contemplar todas as cidades que demonstraram interesse na primeira pesquisa de interessados, realizada inicialmente no Twitter.
É importante ressaltar que não é suficiente haver um grande número de pessoas interessadas em determinada cidade se não houver quem assuma a responsabilidade pela organização (como ocorreu, por exemplo, em Recife).
Em razão dos problemas enfrentados na primeira edição, estabelecemos a regra de que todas as cidades devem contar, no mínimo, com duas pessoas na organização; caso contrário, a cidade não participará do encontro naquela edição.
Após atender a esses critérios para a definição de todas as cidades participantes, podemos iniciar o trabalho com nossa equipe para a elaboração e a realização do Encontro. O primeiro passo é o Recrutamento.
RECRUTAMENTO
O Recrutamento ocorre logo após a nossa pesquisa de demanda (onde podemos saber quais cidades estão interessadas em sediar o EHB), sendo o nosso primeiro movimento de ação para a organização do projeto. Através dele buscamos pessoas voluntárias que possuam responsabilidade, ética, disponibilidade e compromisso para fazer parte da nossa equipe.
Quando o Recrutamento está ativo nós começamos a divulgação em todas as nossas redes sociais e respondemos a todos os interessados convocando-os para responder formulários informativos, onde já deixamos descrições prévias do que um Organizador deve fazer e quais as suas responsabilidades.
A partir do momento em que o Recrutamento é fechado significa que todas as cidades estão prontas para seguir para o próximo passo. Não aceitamos nenhuma cidade nova depois disso.
Caso ocorram casos críticos (perca de pessoas, necessidade de mais pessoas e etc) nós abrimos o Recrutamento novamente para a cidade necessitada.